ตอนที่ไปทำสัญญา
ก็กางแปลนก่อสร้างคุยกับสถาปนิกของโครงการเลยค่ะ
คุยไปก็จดโน๊ตด้วยลายมือลงในแปลนเลย
แล้วก็เซ็นรับรู้กำกับไว้ทั้งเราและสถาปนิกของโครงการ
รวมทั้งลงวันที่ไว้ได้วยค่ะ

คุยเสร็จ ก็เอาแบบแปลนที่โน๊ตแก้ไขและลงชื่อไว้
ทำสำเนา เก็บไว้คนละชุดค่ะ

(ทางโครงการได้ให้สำเนาแบบก่อสร้างโดยละเอียดกับเราเป็นกรณีพิเศษ
เพราะเราอยู่ต่างประเทศ และอาจจะยิ่งกว่าคุณที่ไม่มีใครไปดูหน้างานให้ได้เลย
อาศัยติดต่อกับสถาปนิกของโครงการผ่านอีเมลและโทรศัพท์อย่างเดียวเลยค่ะ
แต่ก็มีเพื่อนช่วยไปถ่ายรูปด้านนอกระหว่างก่อสร้างส่งมาให้ดูบ้าง นานๆทีค่ะ)

แบบแปลนใหม่หลังจากแก้ไข เราก็ไม่ได้รับนะคะ
คือเข้าใจว่า มันไม่ได้แก้ไขในระดับโครงสร้าง ทางสถาปนิกก็ไม่ได้เขียนแบบใหม่ค่ะ
คงจะเอาแปลนที่โน๊ตแก้ด้วยลายมือนั่นแหละค่ะ ให้ผู้รับเหมาเลย

แต่ทางสถาปนิกก็ส่งแปลนรูปด้านซ้าย ขวา หน้าหลัง
และผังการวางห้องชั้น 1 และชั้น 2 มาให้ใหม่เป็นไฟล์ JPG
เราก็ปรินท์มาตรวจสอบดู ลงชื่อรับรู้ แล้วก็แสกนส่งกลับไปให้ค่ะ

เราคิดว่า ยังไงก็ควรจะมีอะไรเป็นลายลักษณ์อักษรไว้นะคะ
อย่างน้อยก็เป็นหลักฐานว่า ทางสถาปนิกได้รับรู้ความต้องการของเราแล้ว

คุณอาจจะใช้วิธี…บอกว่า ที่คุยกันคราวก่อน ไม่แน่ใจว่าเข้าใจตรงกันไหม
ให้เค้าช่วยเขียนรูปด้าน หรือผังห้องใหม่ มาให้หน่อยได้ไหม
ถ้ากลัวเราเอาแบบไป ก็ส่งเป็นไฟล์ JPG ไม่ใช่ไฟล์CAD ก็ได้
จะได้รู้ว่า ที่คุณบอกไปนั้น สถาปนิกได้เข้าใจตรงกันกับคุณจริงๆ

หรือไม่ก็ คุณก็ปรินท์แปลนออกมาใหม่
แล้วก็เขียนโน๊ตจุดที่ต้องการแก้ไขลงไป
แล้วขอให้แม่คุณ เอาไปให้ทางสถาปนิกช่วยเซ็นรับรู้ให้หน่อย
ว่ารับรู้จุดที่แก้ไขตรงกัน  ลงวันที่กำกับไว้ด้วยก็ดีค่ะ

เท่านี้คุณก็น่าจะสบายใจได้ส่วนนึง
ว่าอย่างน้อย ถ้าก่อสร้างไปแล้วมีอะไรที่ไม่ตรงกับแบบที่ขอให้แก้ไข
คุณจะได้มีหลักฐานไปขอให้เขาแก้ไขให้ถูกต้องได้ค่ะ